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答：

采購成本能有效地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平，其是企業(yè)產(chǎn)品成本以及單品價格制定的重要影響因素。降低采購成本不僅能夠減少企業(yè)的現(xiàn)金支出，還可以實現(xiàn)企業(yè)的利潤增幅，提升企業(yè)的市場核心競爭力。所以，有效降低企業(yè)的采購成本，對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)具有重要的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)采購成本概念

企業(yè)的采購成本主要是指：同原材料采購相關(guān)的物流費用，其中，主要包括：采購的訂單費用以及采購相關(guān)人員的管理費用等。

二、企業(yè)采購成本的主要影響因素

1、采購的產(chǎn)品形態(tài)

采購的產(chǎn)品形態(tài)主要分為一次性的采購還是連續(xù)性的采購。對采購產(chǎn)品形態(tài)的判斷，是基本的常識。根據(jù)其具體的形態(tài)，做出采購策略或者適當調(diào)整。

2、產(chǎn)品生產(chǎn)周期階段

產(chǎn)品的生命周期階段同企業(yè)的產(chǎn)品采購量關(guān)系很大，其周期主要分為導入期、成長期以及成熟期，隨著產(chǎn)品的周期逐漸轉(zhuǎn)向成熟期，企業(yè)的產(chǎn)品采購量會逐漸加大。同樣，當產(chǎn)品衰退期出現(xiàn)的時候，企業(yè)的采購量會大幅度下降。而在不同的階段，采購成本亦是有所不同。

3、企業(yè)的年需求量與總的年度采購金額

企業(yè)每年的產(chǎn)品需求量以及采購金額的多少，在同供應(yīng)商進行價格商議時，起到了重要作用。例如：年需求量增加時，可以促使供應(yīng)商適當?shù)卣{(diào)低價格，以達到“雙贏”的良好效果。

4、供需雙方之間的關(guān)系

通常來講，當企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系逐漸融洽時，雙方的合作會更加的緊密，并且，在現(xiàn)代的產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理理念的影響下，供求雙方已經(jīng)不再是單純的對立關(guān)系，而是為了實現(xiàn)“雙贏”的協(xié)調(diào)合作關(guān)系。雙方很可能成為戰(zhàn)略聯(lián)盟。如此以來，企業(yè)的采購成本會更加趨向于合理化，并且，更加有利于促進企業(yè)的市場競爭力提升。

三、控制企業(yè)采購成本的有效措施

1、加強采購部門的成本意識以及業(yè)務(wù)水平

目前，大多數(shù)的企業(yè)采購部門普遍缺乏采購成本意識，其單純地認為只需要將生產(chǎn)以及銷售的原材料及時補齊就可以了，至于企業(yè)的采購成本控制卻并不是很在意。這對于降低企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售等方面成本是非常不利的。所以，要注重提升企業(yè)采購部門的采購成本控制意識。另外，現(xiàn)代化的采購管理工作，需要采購人員對采購業(yè)務(wù)相當熟悉，并且，掌握高效的采購技能。而這便需要企業(yè)的人力資源管理部門及時地做好采購人員的業(yè)務(wù)以及技能的培訓工作，除此之外，還要加強采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其在采購過程中，以企業(yè)的利益實現(xiàn)為目標，杜絕各類違紀問題的發(fā)生。

2、構(gòu)建采購監(jiān)督約束機制，并有效實施

目前，部分企業(yè)的采購人員在采購過程中，利用職務(wù)便利條件收取供貨商一定的“回扣”。以至于企業(yè)采購的原材料質(zhì)量明顯下降，甚者嚴重地影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，導致企業(yè)的市場競爭力不斷下降。而造成這些問題的一個重要原因就在于企業(yè)缺乏有效的采購環(huán)節(jié)監(jiān)督約束機制。因此，為了更好地促進企業(yè)采購成本降低，應(yīng)建立完善的采購監(jiān)督約束機制，其中主要包括管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。企業(yè)可以建立完善的采購獎懲責任制，明確采購人員的工作職責，通過嚴格績效考核，增強管理者的管理意識和廉政意識，提高采購人員的道德品質(zhì)與責任心。制度中要重點體現(xiàn)出對于嚴格遵守采購管理制度、為采購成本降低貢獻較多、采購質(zhì)量較高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神獎勵；對采購管理過程中決策失誤或有不廉潔行為采購人員則予以責任追究的條例。其次，在實施過程中必須堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與企業(yè)其他部門員工監(jiān)督相結(jié)合的有效辦法，讓監(jiān)督真正落實到采購活動中去，并切實做到發(fā)現(xiàn)違紀違法問題及時查處，并將處理結(jié)果公諸于眾，以警示采購人員更好的完成本職工作。

3、建立供應(yīng)商檔案和準入制度

對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并由專人管理。同時要建立供應(yīng)商準入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物流、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴格的考核程序和指標，達到標準者才能成為歸檔供應(yīng)商。

4、建立價格檔案和價格評價體系

企業(yè)采購部門要對所有采購商品建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系由 公司有關(guān)部門組成價格評審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

四、結(jié)論

隨著我國市場經(jīng)濟管理體制的逐步完善，現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念逐漸被現(xiàn)行企業(yè)所認可。企業(yè)的領(lǐng)導對采購成本的重視程度越來越高。為了打破傳統(tǒng)采購認識模式，企業(yè)的領(lǐng)導應(yīng)該積極采取有效的管理手段，幫助企業(yè)的采購部門提升自身的業(yè)務(wù)水平以及采購技能，同時，加大企業(yè)的采購監(jiān)督管理作用，形成良好的產(chǎn)品供應(yīng)鏈，以此來帶動企業(yè)的采購成本有效控制，進而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。